玉野墓苑管理委員会規定

（総則）
　　２１世紀の幕開けと共に玉野に新しい墓苑が発足しました。
　未来ある玉野町の発展と共に永久に亘る先人の供養を願い、玉野
　区民の総意により、ここに組織の運営管理を計ります。

（名称）
第１条 墓苑管理のため、「玉野墓苑管理委員会」（以下委員会とす
　　　　る）を置く。

（事務所）
第２条　委員会の事務所を太平寺に置く。

（目的）
第３条 委員会は墓苑の管理並びに円滑な運営をはかることを目的
　　　　とする。

（業務内容）
第４条 委員会は前条の目的を達成するために次の業務を行う。
　　　　「１」総会の運営について
　　　　「２」墓所の管理に関することについて
　　　　「３」使用墓所の位置について
　　　　「４」石碑、刑像類の管理について
　　　　「５」共同墓所の管理について
　　　　「６」再開発後の飼野墓地管理について
　　　　「７」その他「玉野墓苑使用規則」による

（委員会）
第５条 前条の目的を円滑に追行するため、別表「１」に定める委
　　　　員をもって委　員会を組織する。
　　　　（２）委員会は、委員長が招集する。ただし、第１回目の委員会は、
　　　　　　区長が招集する。
　　　　（３）委員会は、委員の過半数の出席をもって開会し、議事は、出
　　　　　　席者の過半数をもって決するものとする。

（役員及び顧問）
第６条 委員会には委員の互選により墓苑管理委員長１名、副委員
　　　　長（１名）、書記（２名）、会計（１名）、を選任する。
　　　　（２）委員会に顧問を置く、顧問は臨済宗「太平寺」住職とする。
　　　　（３）委員会には、必要により委員以外の者の出席を求めてその意
　　　　　　見を聞くことができる。

（任期）
第７条 委員の任期は２年間とし、（別表-１）に定めるとおりとし、
　　　　再任は妨げない。但し、第１回目の委員会では、各島選出の
　　　　委員のうち半数を１年で交代し委員会の継続性を図るものとする。
　　　　（２）委員が任期途中で欠員となった場合は、速やかに委員会に諾
　　　　　　り後任者を選出し、前任者の任期を努めるものとする。
　　　　（３）区議会代表及び檀徒総代代表の任期は、その職にある期間と
　　　　　　し後任に引き継ぐものとする。

（総会）
第８条 総会は、定期総会と臨時総会とする。
　　　　（２）総会は、定期総会と臨時総会とする。
　　　　（３）必要に応じ臨時総会を開催する。
　　　　（４）総会は区長が招集する。
　　　　（５）総会は、委員会が提案した議案の外、玉野区民３０名以上に
　　　　　　よる議案の提出ができるものとする。
　　　　（６）総会において議長を互選し、議長は副議長１名を指名する。
　　　　（７）総会において出席者の中から議事録署名者２名を指名する。

（総会の開始及び議決）
第９条 総会は、墓所「所有者」の３分の２以上の出席（委任状も
　　　　含む）をもって成立するものとする。
　　　　（２）総会の議案は、出席者の過半数をもって決するものとする。
　　　　　　ただし、可否同数の場合は、議長がこれを決する。
　　　　（３）総会には、必要により議事に関係ある者の出席を求めてその
　　　　　　意見を聞くことができる。

（会計監査）
第１０条　会計監査員２名及び予備員２名を、総会において委員以外
　　　　　　から選任し、会計監査委員は委員会の会計が適正に執行され
　　　　　　ているかを監査する。
　　　　　　（２）会計監査員はいつでも会計帳簿、証拠類を一覧する事ができ
　　　　　　　　る
　　　　　　（３）会計監査の予備員２名は、予め順位を定めて選任し、会計監
　　　　　　　　査員が欠けた場合は、順位に従い会計監査員に就任する。

(運営費）
第１１条　委員会の運営費は、別に定める管理量その他の収入金をも
　　　　　　ってあてる。
　　　　　　（２）墓苑の運営管理上必要がある場合は、臨時経費として徴収す
　　 　　　　　　ることができる。

（会計年度）
第１２条　委員会の会計年度は、４月１日に始まり翌年の３月３１日
　　　　　　に終わる。
（その他）

第１３条　その他管理運営に関し本規程に定めのない事項は、墓苑管
　　　　　　理規則（別紙１）によるものとする。

第１４条　墓苑の管理運営に関する業務に従事した場合は、その費用
　　　　　　弁償を行うものとする。

第１５条　前各条に定めのないことは、委員会の審議によりこれを決
　　　　　　する。

第１６条　この規程の改廃は、総会の決議によらなければならない。



　　　附則
　この規程は平成１６年３月２１日から施行する。



（別表-１）

　　 「玉野墓苑管理委員会」
委員選出基準表
平成16年 ４月発足　
　ＮＯ 島 名 　　　委員数 　　　任　　期 　　　　　備　　考
　 １　 区長　　　　　１
　 ２　 副区長　　 　１　　その職に在る間
　 ３　 議長　　 　 　１
　 　 　　　　　　　　　　　１年目交代　 ２年目交代
　 ４ 　飼野 　　　 　１　　　　　　　　　　　 ○
　 ５ 　鳥居前西　　１ 　　○
　 ６ 　鳥居前東　　１ 　　　　　　　　　　　○
　 ７ 　宮島 　　　　 １ 　　　　　　　　　　　○
　 ８ 　北山 　　　　 １ 　　○
　 ９ 　奥新田 　　　１ 　　　　　　　　　　　○
　10 　東新田 　　　１ 　　○
　11 　西二軒屋　　１ 　　　　　　　　　　　○
　12 　東二軒屋　　１ 　　○
　13 　南島 　　　　 １ 　　○
　14 　中島東 　　　１ 　　○
　15 　中島西 　　　１ 　　○
　16 　檀徒代表 　 ２　 その職に在る間
　　　　　合計 　　 １７名